危机公关处理中,首页与内页的任务应这样分配:首页负责在最短时间内给出统一口径、当前状态和联系路径,内页负责提供事实依据、处理进展和分众说明。时间人手有限时,先改首页首屏和唯一主声明页,再按质疑强度补齐内页,不要同时重写全站。
把页面分成两类,后续动作才不会互相打架。首页的任务是“稳定入口”:任何从品牌词、新闻词进入的人都应看到同一份声明,而不是旧宣传语或过期活动。内页的任务是“承接追问”:用公告、事实说明、常见问题、处理进度等内容回答不同人群的具体疑问。
最关键的一步是确定“唯一主声明页”。它可以是首页本身,也可以是首页首屏链接指向的一个内页。只要确定下来,所有对外口径、更新记录和链接都指向它。判断标准很简单:从首页到这份声明,点击次数不超过一次;声明页上的时间、版本和下一更新时间能被一眼看到。
首页优先改三处:标题与首屏摘要、主声明入口、联系或反馈路径。标题不要继续使用与危机无关的宣传语;首屏摘要用一段话说明已知事实、正在做什么、何时更新。联系路径要能实际使用,若电话或表单暂时不可用,就明确写出可用的替代方式。
内页按以下顺序补:
如果人手只够做一件事,先完成首页首屏和主声明页;如果还有余力,再做进展页。不要先做视觉改版,因为视觉改动不解决信息缺口。
改完后不要凭感觉判断。可以执行下面这组检查:
检查结果分三种:全部通过,说明首页与内页任务已基本对齐;只有首页通过,说明内页举证不足,应优先补事实说明页;只有内页通过,说明入口不稳定,应优先改首页首屏。这里说的搜索表现只针对网页搜索中的品牌词结果,不涉及平台推荐或付费广告,后两者应单独安排。
危机公关处理不是一次改版。维护时固定一个更新节奏,例如每几小时或每天更新一次,并在主声明页写明下一次更新时间。首页只改摘要和入口状态,内页保留完整记录。每次更新后,用同一组检查项复查一遍,重点看首页入口是否仍指向最新版本、内页是否出现新旧说法并存。
如果危机进入收尾期,首页可以逐步恢复常规内容,但主声明页不要立即下线,应保留一段时间并标注“历史说明”。内页中的进展记录可以归档,但归档页仍要能被找到,避免外部引用时出现死链。
下一步:列出当前所有与危机相关的页面,按“首页入口、主声明页、事实说明页、进展页、旧页面”五类归位,先处理首页和主声明页,再按质疑强度补内页。